Czy zima musi być nudnym czasem, spędzonym w domu na oglądaniu telewizji? Zdecydowanie nie! Wystarczy zorganizować zimową imprezę w plenerze. Jest to możliwe dzięki obecności namiotów całorocznych.
Należy jednak zadbać o kilka czynników, aby impreza się udała:

1. Zaplanuj imprezę wcześniej

Przede wszystkim, zaplanuj wydarzenie wcześniej. Pozwoli to na odpowiednią organizację i zadbanie o  wszystkie potrzebne elementów, a gościom na przygotowanie się i potwierdzenie obecności na wydarzeniu. To od ich liczby będzie zależeć wielkość namiotu imprezowego.

2. Znajdź odpowiednie miejsce

Warto przemyśleć miejsce, w którym zostanie zorganizowana impreza w namiocie. Czy dostaniemy pozwolenie na postawienie namiotu na jego terenie? Czy miejsce to jest bezpieczne? Techniczne kwestie tego typu to podstawa. Należy także dopasować miejsce do scenariusza imprezy, czyli sprawdzić, jakie rozrywki będą w nim dostępne, np. czy istnieje możliwość zorganizowania kuligu.

3. Wybierz odpowiedni namiot

Bardzo ważny jest sam wybór namiotu wysokiej jakości. To od niego zależy bezpieczeństwo naszych gości i powodzenie imprezy. Skorzystaj z oferty doświadczonego producenta namiotów. Najlepsze namioty wyposażone są w system Air Control, który zapobiega dostawaniu się wody do środka i tworzeniu efektu sauny. Zawierają także dodatkowe rzepy, zabezpieczające przed wydostawaniem się ciepła tzw. System Hermetic wpływa pozytywnie także na estetykę wyglądu namiotu.

Wielkość namiotu powinna być dostosowana do ilości osób, które potwierdzą swoją obecność na wydarzeniu. Pomieszczenie idealnie dopasowane do naszych potrzeb możemy stworzyć online, dzięki kreatorowi namiotów.

4. Zadbaj o ogrzewanie

Najlepsze namioty całoroczne są wykonane z materiałów wysokiej jakości i zapobiegają wydostawaniu się ciepła. Warto jednak sprawdzić prognozę pogody na dzień imprezy i przygotować dodatkowe ogrzewanie. Jego działanie należy sprawdzić dzień wcześniej. Powinniśmy zorientować się, jakie źródła prądu znajdują się w miejscu organizacji wydarzenia, a w razie potrzeby – zadbać o agregat.

5. Zapewnij ciepłe posiłki

Tak samo ważne, jak ogrzewanie, jest zapewnienie gościom ciepłych posiłków i napojów. Nie może ich zabraknąć w trakcie imprezy. Należy zadbać także o to, aby były przechowywane w odpowiednich warunkach, uniemożliwiających utratę ciepła. Menu, tak jak podczas innych imprez, powinno być urozmaicone. Warto wziąć pod uwagę także preferencje gości będących wegetarianami.

6. Zadbaj o przygotowanie gości

Jak już wcześniej wspominaliśmy, goście muszą być odpowiednio wcześniej zaproszeni, tak aby mieli czas przygotować się do imprezy. W zaproszeniu powinna być informacja o oczekiwanym stroju zimowym – ciepłym, wygodnym i nieprzemakalnym. Ze względu na plenerowy charakter imprezy, obuwie powinno być nie tylko ocieplane, ale też wygodne. Uwaga ta tyczy się szczególnie pań, ponieważ założenie obcasów może być przykre w skutkach. Organizatorzy powinni również zapewnić gościom kocyki, umożliwiające dodatkowe ogrzanie się.